Gestionarea corectă a relațiilor de muncă și a salarizării personalului reprezintă una dintre cele mai sensibile responsabilități ale unui angajator. Erorile în calculul salariilor, nerespectarea termenelor de depunere a declarațiilor privind contribuțiile sociale sau gestionarea deficitară a dosarelor de personal pot genera consecințe juridice și financiare semnificative. REALCONT oferă servicii complete de salarizare și resurse umane externalizate, preluând această responsabilitate de la angajatori și gestionând-o cu profesionalism și precizie.
Departamentul de HR al REALCONT este coordonat de specialiști cu experiență în dreptul muncii, salarizare și relația cu instituțiile publice, asigurând conformitatea deplină cu Codul Muncii, Codul Fiscal și reglementările Inspecției Muncii (ITM).
Întocmirea și gestionarea contractelor individuale de muncă
La angajarea unui nou salariat, REALCONT preia întreaga documentație necesară — actul de identitate, actele de studii, informațiile privind postul, salariul, programul de lucru și beneficiile acordate — și întocmește complet dosarul de angajare. Acesta include contractul individual de muncă, fișa postului, criteriile de evaluare, informarea privind Pilonul 2 de pensii, declarațiile privind funcția de bază și persoanele aflate în întreținere.
Toate contractele sunt operate în aplicația REVISAL, respectând termenele legale, și sunt arhivate în format digital în dosarul fiecărui angajat, accesibil angajatorului la orice moment.
Suspendarea și încetarea contractelor de muncă
Procedurile de suspendare a contractului individual de muncă — pentru concediu de creștere a copilului, detașare sau alte cauze prevăzute de lege — sunt gestionate complet de echipa REALCONT. Aceasta întocmește decizia de suspendare, adeverințele necesare și transmite documentele angajatorului pentru semnare, după care le arhivează corespunzător.
La fel de important este procesul de încetare a contractului de muncă. REALCONT gestionează notificările, deciziile de încetare, adeverințele de stagiu de cotizare și vechime în muncă, respectând obligația legală de operare în REVISAL cel târziu în ziua încetării contractului.
State de plată, fluturași și Declarația D112
Calculul lunar al salariilor, reținerea contribuțiilor sociale și de sănătate, calculul impozitului pe venit și întocmirea statelor de plată și a fluturașilor reprezintă un proces complex, mai ales în condițiile modificărilor legislative frecvente din România. REALCONT gestionează acest proces lunar cu acuratețe, asigurând că fiecare angajat primește salariul corect și că toate contribuțiile sunt declarate și virate la termen.
Declarația D112, privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale și impozitelor, este întocmită și depusă online de echipa REALCONT, la termenele stabilite de lege, eliminând riscul penalităților de întârziere.
Externalizarea serviciilor de salarizare și resurse umane permite angajatorilor să se concentreze pe activitatea de bază, în timp ce toate obligațiile față de salariați și instituțiile statului sunt gestionate profesionist. Această soluție reduce costurile administrative, elimină riscurile juridice și asigură un climat de muncă sănătos și conform legislației.
Serviciile de salarizare și HR de la firma contabilitate REALCONT sunt disponibile atât pentru companiile din București, cât și la nivel național, în cadrul unui contract integrat de servicii contabile și de personal.
